• Informação e Controlo

A App desenvolvida para Android , permite ao comercial ter a informação sobre clientes, moradas, contactos, stocks, pendentes e muito mais, esta proveniente do ERP em tempo real, sem necessidade de sincronizações manuais. Apesar de a integração com um ERP potenciar a interligação total com o seu sistema, o Beelogic IMS pode funcionar de forma independente. Pelo que não necessita de ter um ERP para o poder utilizar. A aplicação permite igualmente gerir o agendamento de visitas do comercial e assegurar a gestão da equipa comercial. Esta gestão será feita através do comercial na aplicação, ou pelo director comercial através do Portal do Beelogic IMS.

• O responsável comercial poderá também observar os trajectos realizados e optimizar as rotas dos comerciais.

• Os dados que o comercial criar/editar poderão integrar directamente no ERP, mediante regras, ou ficar pendentes de aprovação no Portal Beelogic IMS. Assegurando assim que a equipa comercial se possa focar somente no que faz melhor Vender.

• Autonomia

Graças à arquitectura do sistema é possível o comercial trabalhar no terreno em modo offline que a aplicação assegurará a sincronização automáticamente com o portal. O portal contém a informação do ERP e dos comerciais, permitindo assim que os comerciais possam continuar a trabalhar mesmo quando hajam intervenções técnicas, ou falhas de internet no servidor do ERP do cliente.

• Costumização

O Beelogic IMS permite costumizar a informação que pretende que os comerciais tenham acesso, sejam tipos de documentos, artigos, cliente... Poderá criar formulários no portal para que a equipa de comerciais preencha os dados nas fases da venda que o responsável definir. Poderá planear campanhas e promoções que o Beelogic IMS apresentará as informações correctas aos comerciais nas alturas correctas.

• Facilidade no apoio ao comercial

O Beelogic IMS possíbilita a importação e exportação da base de dados da App para o servidor FTP, para que seja fácil ajudar o comercial em caso de algum problema. Possíbilita o acesso remoto à app para que possa ver o que o comercial vê e possa interagir com a aplicação remotamente.

• Funcionalidades existentes no Beelogic IMS:

• Artigos:
• Unidades de venda, preços de venda, stocks, dimensões entre outros.
• Consulta dos artigos em forma de catálogo, podendo assim os vendedores mostrar aos clientes os artigos através de fotos,pdf e ficheiros multimédia.
• Costumização das cores/ letra do catálogo por vendedor ou geral.
• Criação de perfis de venda podendo atribuir um diferente a cada vendedor.
• Clientes:
• Carteira de clientes por cada vendedor, ou possíbilidade de ver todos os clientes.
• Facilidade de trocar um bloco de clientes de um vendedor para outro, com actualização automática em bloco no ERP.
• Informação imediata sobre os clientes que têm valores em dívida.
• Criar/editar clientes, e possíbilidade de utilizar o cliente criado em todas as operações MESMO EM OFFLINE.
• Visualizar no mapa a localização do cliente.
• Documentos de Venda:
• Criação de qualquer tipo de documento de venda.
• Filtragem de tipos de documentos por vendedor.
• Utilização de tipos de extra para agilizar a introdução de artigos recorrentes.
• Edição de documentos antigos.
• Consulta online de documentos.
• Impressão de documentos de venda, com layout personalizável.
• Pendentes:
• Consulta de encomendas pendentes de servir.
• Consulta de documentos pendentes de cobrança.
• Documentos de Recebimentos:
• Consulta de documentos de recebimento
• Criação de Documentos de recebimento
• Anexar uma foto como forma de comprovar o pagamento de uma factura
• Inquéritos:
• Costumização completa das perguntas e tipos de perguntas
• Parametrização da periodicidade com que se pretende realizar os inquéritos
• Definição dos momentos do trabalho em que se pretende que seja preenchido
• Funcionamento OFFLINE
• Rotas:
• Vários padrões de rotas, por forma a facilitar a implementação em qualquer situação.
• Consulta das rotas por fazer em qualquer dia e verificar a sua progressão.
• Criar/Editar rotas.
• Ajuda no planeamento das rotas.
• Visitas:
• Guarda a data/hora e geolocalização da abertura e fecho da visita.
• Classificação da natureza da visita.
• Inserção de comentários.
• Pré-agendar uma próxima visita.
• Inserção de notas para a próxima visita.
• Consulta do resumo das visitas efectuadas a um cliente.
• Vendedor:
• Edição dos dados pessoais.
• Carteira de contactos pessoais.
• Sistema de alertas entre a sede e o vendedor.
• Consulta de objectivos.
• Análise das vendas obtidas.
• Relatório de despesas,Kms e Ajudas de custo.
• Ferramentas de apoio ao suporte técnico:
• Editor SQL na App.
• Importação/Exportação da base de dados para servidor FTP.
• Acesso remoto à App.