A solução Beelogic Starter é objecto de uma implementação rigorosa com base em informação fornecida pelo cliente, a qual é introduzida na aplicação por forma a transformá-la numa “solução pronta a usar”.

Após algumas horas de formação, qualquer utilizador fica apto a utilizar um conjunto de ferramentas tecnológicas, capazes de melhorar a eficiência dos principais processos operacionais e contribuindo para a redução de custos não produtivos de forma significativa.

Abertura manual ou automática de serviços.

A A recepção electrónica de serviços gerados pelo Beelogic Starter – Módulo Satélite instalado nas instalações do cliente do transportador, permite assim um significativo ganho de produtividade, na medida em que evita o carregamento manual dos dados dos serviços solicitados diáriamente.

Planeamento dos serviços.

Planeamento dos serviços a realizar, alocando os motoristas e ajudantes às viaturas que irão realizar os serviços. É igualmente possivel alocar recursos de outras empresas do grupo em regime de subcontratação “priveligiada”, ou gerir a alocação de viaturas em regime de subcontratação.

Acompanhamento dos serviços.

Acompanhamento dos serviços e/ou suas etapas que se encontram em execução. Possibilidade de visualização da localização das viaturas através do serviço Frotcom, dando indicações ao planeador do possivel estado da execução da rota de entrega.

A partir desta área de controlo, procede-se à passagem do serviço para a sua finalização, ou no caso do serviço não ter sido executado, voltar a enviá-lo para a área de planeamento para ser submetido a uma realocação de recursos.

Etapas para a área de finalização

Após a passagem do serviço/etapas para a área de finalização , torna-se possivel o controlo dos custos de subcontratação de frota externa ou custos operacionais de frota própria, proveitos resultantes e kms associados a esse serviço/etapas executadas. É igualmente possivel indicar se o serviço está apto a ser facturado, assim com o registo de quaisquer incidências resultantes da sua realização.

Gestão dos serviços

Gestão dos serviços a incluir na guia de facturação. No quadro superior surgem todos os serviços aptos a serem facturados, e ao serem transferidos para a zona inferior serão adicionados ao documento base necessário à criação da factura de serviços.